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Rechnungssoftware

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Funktionen Rechnungssoftware

Übersichtliche Kontakt-Zentrale

+Kontaktstammdaten

• Unbegrenzte Anzahl an Kontakten
• Auswahl einer Kundengruppe
• Löschen oder deaktivieren von Kontakten
• Auswahl Kunde/Interessent/Sonstiger Kontakt
• Auswahl Privatkontakt oder Firmenkontakt
• Kontaktnummer automatisch oder manuell vergeben
• Rechnungskontakt & Lieferadressen (nur Verkauf.plus)
• Branchen (nur Verkauf.plus)
• Import Kontakte via Excel

+Kommunikation & Notizen

• Selbst definierbare Telefonnummer-Kategorien
• Unbegrenzte Anzahl an Ansprechpartnern mit Auswahl Hauptansprechpartner
• Formatierbares Notizfeld für Informationen zum Kunden

+Kundenkonditionen

• Auswahl einer Zahlungskondition
• Erfassung eines Gesamtrabattes (mit Zeitraum)

+ Preise & Rabatte

• Auswahl eines Erlöskontos
• Je Kontakt einstellbar ob Belege Brutto oder Netto erfasst werden

Einfache Produkt- und Leistungsverwaltung

+Produktstammdaten

• Unbegrenzte Anzahl an Produkten/Dienstleistungen
• Formatierung von Artikeltexten
• Frei definierbare Produktnummern und Einheiten
• Kurztext für Artikel frei wählbar
• Gliederung in Warengruppen (uneingeschränkte Anzahl an Ebenen) (nur Verkauf.plus)
• Import und Aktualisierung Produkte via Excel

+Preise & Rabatte

• Einkaufs- und Verkaufspreise
• Einstellbar ob Preise brutto und/oder netto erfasst werden
• Erfassung von Rabatten
• Rabattfähigkeit deaktivierbar
• Anzeige Deckungsbeitrag

Schnelle Belegerstellung

+Rechnung - Lieferschein - Auftragsbestätigung - Angebot - Gutschrift

• Eigene Belegkreise hinzufügen
• Frei definierbare Titel am Beleg
• Nummerierungsintervall und Zusammensetzung der Belegnummern einstellbar
• Je Beleg einstellbar ob Brutto oder Netto
• Speichern und Drucken als Entwurf (ohne Belegnummer)
• Protokollierung eines Beleges nach Ausdruck/PDF
• Beleganzeige – auf einen Blick alles was den Beleg betrifft

+Belegdesigner

• Auswahl von Briefkopf/Fußzeile/Briefpapier je Belegkreis
• Druckvorschau von Belegen
• Formatierung von Texten
• Erfassen von einleitenden, abschließenden und beschreibenden Texten
• Texte für einleitende, abschließende und Positionstexte vordefinieren (nur Verkauf.plus)

+Belegbearbeitung & Weiterverarbeitung

• Kopieren von Positionen von einem Beleg in einen anderen
• Überweisung per QR-Code
• Erfassen von Leerzeilen, Seitenumbrüchen und Textpositionen
• Erfassen von Zwischensummen mit Zwischensummenrabatten
• Automatische Berechnung des Leistungszeitraums für Rechnungen
• Abrechnen offener Belege in gemischter Form (z.B.: Auftrag und Lieferschein in Rechnung oder Auftragsbestätigung direkt in Rechnung usw.)
• Mehrere Zeilenrabatte in Prozent, als Betrag und Naturalrabatt
• Mehrere Gesamtrabatte in Prozent und als Betrag
• Anzahlungen verwalten (nur Verkauf.plus)
• Alternativpositionen (nur Verkauf.plus)

Übersichtliche Auswertungen

+Kundenkartei

• Alle relevanten Daten pro Kunde

+Belegübersicht

• Pro Kunde oder Gesamt auszuwerten

+Positionsübersicht

• Pro Kunde oder Gesamt auszuwerten

+Umsatzliste

• Pro Kunde oder Gesamt auszuwerten

+Filter & Spaltenoptionen

• Suchfelder (Filter) selbst definierbar
• Spaltenoptionen selbst definierbar

Komfortable OP-Verwaltung

+OP Kunden

• Anzeige der offenen Posten zu einem bestimmten Stichtag
• OP für einen einzelnen Kunden
• Div. Filtermöglichkeiten (Alle offenen Rechnungen/fällige Rechnungen, Belegkreis, Mahnstufe, …)
• Spaltenoptionen
• Bildschirmansicht, Druck/Export

+Mahnwesen

• Erstellen/Wiederholen/Löschen von Mahnläufen
• Druck der Mahnungen bzw. Ausgabe als PDF
• Selbst definierbare Mahndesigns und automatischer Vorschlag je nach Mahnstufe
• Mahnspesen, Verzugszinsen und automatischer Vorschlag je nach Mahnstufe
• Mahnlauf-Journal mit Spaltenoptionen

+Zahlungen

• Erfassen von Zahlungen
• Journal der Zahlungen (inkl. Spaltenoptionen)
• Bildschirmansicht, Druck/Export des Journales

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Anlagenverzeichnis und Bilanz

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Lohnverrechnung

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Einnahmen-/Ausgaben
-Rechnung

Reduzieren Sie Ihre Buchhaltung auf das Wesentliche. Nämlich auf Einnahmen und Ausgaben.

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Geschäftskorrespondenz

Erstellen Sie Ihre Geschäftsbriefe, arbeiten Sie im Team, organisieren Sie Projekte und legen Sie Ihre Dokumente ab.

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Organisation & Zusammenarbeit

Planen Sie mit Office 365 Termine, organisieren Sie Projekte und arbeiten Sie im Team zusammen.

WEITERE INFORMATIONEN

Weitere Funktionen worxx Business Software

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Buchhaltungssoftware

Erleben Sie, wie einfach es sein kann eine ordnungsgemäße doppelte Buchhaltung zu erstellen, Ihr Mahnwesen zu optimieren und die UVA zu übermitteln.

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All-in-one Business Software

Den höchsten Automatisierungsgrad erhalten Sie, wenn Sie sich für die All-in-one Business Software entscheiden.

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