Funktionen Rechnungssoftware

Übersichtliche Kontakt-Zentrale

+Kontaktstammdaten

• Unbegrenzte Anzahl an Kontakten
• Auswahl einer Kundengruppe
• Löschen oder deaktivieren von Kontakten
• Auswahl Kunde/Interessent/Sonstiger Kontakt
• Auswahl Privatkontakt oder Firmenkontakt
• Kontaktnummer automatisch oder manuell vergeben
• Rechnungskontakt & Lieferadressen (nur Verkauf.plus)
• Branchen (nur Verkauf.plus)
• Import Kontakte via Excel

+Kommunikation & Notizen

• Selbst definierbare Telefonnummer-Kategorien
• Unbegrenzte Anzahl an Ansprechpartnern mit Auswahl Hauptansprechpartner
• Formatierbares Notizfeld für Informationen zum Kunden

+Kundenkonditionen

• Auswahl einer Zahlungskondition
• Erfassung eines Gesamtrabattes (mit Zeitraum)

+ Preise & Rabatte

• Auswahl eines Erlöskontos
• Je Kontakt einstellbar ob Belege Brutto oder Netto erfasst werden

Einfache Produkt- und Leistungsverwaltung

+Produktstammdaten

• Unbegrenzte Anzahl an Produkten/Dienstleistungen
• Formatierung von Artikeltexten
• Frei definierbare Produktnummern und Einheiten
• Kurztext für Artikel frei wählbar
• Gliederung in Warengruppen (uneingeschränkte Anzahl an Ebenen) (nur Verkauf.plus)
• Import und Aktualisierung Produkte via Excel

+Preise & Rabatte

• Einkaufs- und Verkaufspreise
• Einstellbar ob Preise brutto und/oder netto erfasst werden
• Erfassung von Rabatten
• Rabattfähigkeit deaktivierbar
• Anzeige Deckungsbeitrag

Schnelle Belegerstellung

+Rechnung - Lieferschein - Auftragsbestätigung - Angebot - Gutschrift

• Eigene Belegkreise hinzufügen
• Frei definierbare Titel am Beleg
• Nummerierungsintervall und Zusammensetzung der Belegnummern einstellbar
• Je Beleg einstellbar ob Brutto oder Netto
• Speichern und Drucken als Entwurf (ohne Belegnummer)
• Protokollierung eines Beleges nach Ausdruck/PDF
• Beleganzeige – auf einen Blick alles was den Beleg betrifft

+Belegdesigner

• Auswahl von Briefkopf/Fußzeile/Briefpapier je Belegkreis
• Druckvorschau von Belegen
• Formatierung von Texten
• Erfassen von einleitenden, abschließenden und beschreibenden Texten
• Texte für einleitende, abschließende und Positionstexte vordefinieren (nur Verkauf.plus)

+Belegbearbeitung & Weiterverarbeitung

• Kopieren von Positionen von einem Beleg in einen anderen
• Überweisung per QR-Code
• Erfassen von Leerzeilen, Seitenumbrüchen und Textpositionen
• Erfassen von Zwischensummen mit Zwischensummenrabatten
• Automatische Berechnung des Leistungszeitraums für Rechnungen
• Abrechnen offener Belege in gemischter Form (z.B.: Auftrag und Lieferschein in Rechnung oder Auftragsbestätigung direkt in Rechnung usw.)
• Mehrere Zeilenrabatte in Prozent, als Betrag und Naturalrabatt
• Mehrere Gesamtrabatte in Prozent und als Betrag
• Anzahlungen verwalten (nur Verkauf.plus)
• Alternativpositionen (nur Verkauf.plus)

Übersichtliche Auswertungen

+Kundenkartei

• Alle relevanten Daten pro Kunde

+Belegübersicht

• Pro Kunde oder Gesamt auszuwerten

+Positionsübersicht

• Pro Kunde oder Gesamt auszuwerten

+Umsatzliste

• Pro Kunde oder Gesamt auszuwerten

+Filter & Spaltenoptionen

• Suchfelder (Filter) selbst definierbar
• Spaltenoptionen selbst definierbar

Komfortable OP-Verwaltung

+OP Kunden

• Anzeige der offenen Posten zu einem bestimmten Stichtag
• OP für einen einzelnen Kunden
• Div. Filtermöglichkeiten (Alle offenen Rechnungen/fällige Rechnungen, Belegkreis, Mahnstufe, …)
• Spaltenoptionen
• Bildschirmansicht, Druck/Export

+Mahnwesen

• Erstellen/Wiederholen/Löschen von Mahnläufen
• Druck der Mahnungen bzw. Ausgabe als PDF
• Selbst definierbare Mahndesigns und automatischer Vorschlag je nach Mahnstufe
• Mahnspesen, Verzugszinsen und automatischer Vorschlag je nach Mahnstufe
• Mahnlauf-Journal mit Spaltenoptionen

+Zahlungen

• Erfassen von Zahlungen
• Journal der Zahlungen (inkl. Spaltenoptionen)
• Bildschirmansicht, Druck/Export des Journales

Sie benötigen mehr Funktionen?

Unter www.rza.at finden Sie das komplette Business Software und IT-Solutions Produktportfolio.

Registrierkasse

Registrierkassenpflichtig? Erfahren Sie mehr über unsere tausendfach bewährten Lösungen.

Lagerverwaltung

Sie sind auf der Suche nach einer umfangreichen Lagerverwaltung? Erfahren Sie hier mehr!

Anlagenverzeichnis und Bilanz

Erfahren Sie wie auch Anlagenverzeichnis und Bilanz komfortabel erstellt werden.

Lohnverrechnung

Holen Sie sich auch für die Abrechnung Ihrer Dienstnehmer die beste Softwarelösung ins Haus.

Einnahmen-/Ausgaben
-Rechnung

Reduzieren Sie Ihre Buchhaltung auf das Wesentliche. Nämlich auf Einnahmen und Ausgaben.

Geschäftskorrespondenz

Erstellen Sie Ihre Geschäftsbriefe, arbeiten Sie im Team, organisieren Sie Projekte und legen Sie Ihre Dokumente ab.

Organisation & Zusammenarbeit

Planen Sie mit Office 365 Termine, organisieren Sie Projekte und arbeiten Sie im Team zusammen.

Weitere Funktionen worxx Business Software

buchhaltung_kl_produkt

Buchhaltungssoftware

Erleben Sie, wie einfach es sein kann eine ordnungsgemäße doppelte Buchhaltung zu erstellen, Ihr Mahnwesen zu optimieren und die UVA zu übermitteln.

All-in-one Business Software

Den höchsten Automatisierungsgrad erhalten Sie, wenn Sie sich für die All-in-one Business Software entscheiden.

kostenlose Testversion herunterladen

Überzeugen Sie sich selbst und testen Sie worxx by RZA® 30 Tage kostenlos mit allen Funktionen und allen Features.

Welche Systemvoraussetzungen gelten für meine Rechnungssoftware worxx Verkauf?

Um die Cloudlösung zu betreiben benötigen Sie lediglich ein Windows Betriebssystem sowie Internet. Systemvoraussetzungen